My notes: November 2017

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN : SISTEM DATABASE PADA HOTEL MAHARANI

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam perkembangan bisnis di Indonesia, persaingan dalam bisnis perhotelan sangat meningkat. Hotel merupakan salah satu bidang usaha yang termasuk dalam kategori Hospital service industry, yaitu salah satu bidang usaha yang bertujuan menyediakan fasilitas penginapan atau kamar, pelayanan makan dan minum, maupun sebagai tempat untuk menyelenggarakan suatu event tertentu bagi masyarakat yang membutuhkan.

Semakin banyak hotel berdiri, semakin keta tpersaingan yang ada.Untuk menghadapi persaingan, perusahaan hotel dituntut untuk meningkatkan mutu dan kualitas hotel dengan memberikan pelayanan yang memikat konsumen agar datang berkunjung.Layanan tersebut dapat berupa fasilitas service maupun promosi. Pelayanan dalam hal ini adalah sebuah kegiatan yang berkaitan dengan jasa yang mampu memberikan kepuasan dan kebanggaan tersendiri bagi para pelanggan.

Sistem adalah satu kesatuan komponen yang saling terhubung dengan batasan yang jelas bekerja bersama-sama untuk mencapai seperangkat tujuan.Sistem informasi adalah kombinasi dari people, hardware, software, jaringan komunikasi, sumber-sumber data, prosedur dan kebijakan yang terorganisasi dengan baik yang dapat menyimpan, mengadakan lagi, menyimpan, dan menyebarluaskan informasi dalam suatu organisasi.Pengelolaan data dan informasi merupakan hal penting bagi jalannya suatu kegiatan perhotelan. Dalam pemrosesan data dan informasi, butuh ketelitian dan kecepatan sehingga diperlukan peran teknologi agar arus data dan informasi dapat diketahui dan dikontrol dengan tujuan dapat menjadi alternatif dalam mengatasi masalah yang ada.

1.2 Tujuan

Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui peranan sistem informasi manajemen dalam sebuah bisnis perhotelan.

BAB II

PERENCANAAN

Dalam tugas ini, kami mengambil contoh database mengenai penyewaan hotel,dimana terdiri dari tujuh buah tabel,yakni:

1. Tabel Pegawai :

Terdiri dari ID pegawai, Nama pegawai,Alamat, Jeniskelamin, Umur, Gaji

2. Tabel Pelanggan

Terdiri dari ID pelanggan, Nama pelanggan, Umur, Alamat

3. Tabel Kamar

Terdiri dari ID kamar, Tipe kamar, Harga kamar

4. Tabel Makanan

Terdiri dari ID makanan, Menu makanan, Harga makanan

5. Tabel Minuman

Terdiri dari ID minuman, Menu minuman,Harga minuman

6. Tabel Pembayaran

Terdiri dari ID kamar, ID pelanggan, Harga kamar, Jumlah pembayaran

7. Tabel Gaji pegawai

Terdiri dari ID pegawai, Jumlah gaji

Tabel- tabel tersebut dibuat dengan tujuan untuk mempermudah dalam pengolahan data yang masuk maupun keluar dalam usaha penyewaan sebuah hotel. Diantara ketujuh tabel dibuat tanda panah yang saling bolak-balik, menyatakan bahwa dalam pengolahan data,tabel – tabel tersebut memiliki hubungan yang sangat erat dan saling berhubungan satud engan yang lain.

Pembuatan kolom atas pembagian tabel yang ada dijadikan sebagai Data table, dimana data data tersebut diolah oleh database manager yaitu orang yang bertanggung jawab mengawasi pengelolaan basis data, berinteraksi dengan file, memastikan backup data dan perbaikannya serta menjaga keamanan data.

Disini kita menggunakan Record Based Data Model, Model ini berdasarkan pada record untuk menjelaskan kepada user tentang hubungan logic antar data dalam basis data, selain itu juga digunakan untuk menguraikan implementasi dari sistem database (higher level description of implementation).

Pada Record Based Data Model,terdapat 3 model data dan yang kami gunakan salah satunya yaitu Model Relation, yaitu hubungan antar data dipresentasikan oleh sejumlah tabel dan masing-masing tabel terdri dari beberapa kolom yang unique. Model ini berdasarkan notasi teori himpunan (set theory), yaitu relation.

Contoh : Database penyewaan hotel terdiridari7 tabel :

1. Pegawai

2. Pelanggan

3. Kamar

4. Makanan

5. Minuman

6. Pembayaran

7. Gajipegawai

BAB III

HASIL

3.1 Hasil Relationship

Relationship adalah hubungan antara tabel yang mempresentasikan hubungan antara objek di dunia nyata dan berfungsi untuk mengatur operasi suatu database. Di dalam database hotel ini mempunyai relationship one to one dan one to many, yaitu one to one pada tabel pegawai dan tabel gaji pegawai sedangkan one to many pada tabel pembayaran yang memiliki hubungan dengan 4 tabel yaitu tabel pelanggan, tabel kamar, tabel makanan, tabel minuman.